รับทำ VISA ฝรั่งเศสเพื่อธุรกิจ: จดหมายเชิญต้องเขียนอะไร? | กรีนทริป

ได้รับอีเมลเชิญไปประชุมที่ปารีสเพียงสามวัน หลายคนจึงคิดว่าใช้เอกสารแบบนักท่องเที่ยวทั่วไปก็พอ แต่จุดที่เจ้าหน้าที่ต้องเห็นชัดคือ “งานของผู้เดินทางเกี่ยวข้องกับกิจกรรมในฝรั่งเศสอย่างไร ใครเชิญ ใครรับผิดชอบค่าใช้จ่าย และหลังจบกิจกรรมจะกลับไทยเพราะเหตุใด” บทความนี้ของ กรีนทริป อธิบายแนวทาง รับทำ VISA ฝรั่งเศสเพื่อธุรกิจระยะสั้นสำหรับผู้ถือพาสปอร์ตไทย ตั้งแต่จดหมายเชิญ เอกสารนายจ้าง การเงิน ไปจนถึงวันยื่นที่ TLScontact โดยตรวจข้อมูลทางการล่าสุดวันที่ 21 ตุลาคม 2026

วีซ่าธุรกิจฝรั่งเศสเหมาะกับใคร

France-Visas ระบุการเดินทางเพื่อธุรกิจสำหรับผู้ที่ไปตามคำเชิญหรือคำขอของคู่ค้าในฝรั่งเศส หรือเข้าร่วมงานแสดงสินค้า สัมมนา และการประชุมที่เกี่ยวกับกิจกรรมทางวิชาชีพ หากพำนักระยะสั้น โดยทั่วไปอยู่ภายใต้ Schengen short-stay visa และต้องไม่เกิน 90 วันในช่วง 180 วัน ผู้ถือหนังสือเดินทางไทยธรรมดายังอยู่ในกลุ่มที่ต้องขอวีซ่าก่อนเดินทาง ส่วนพาสปอร์ตประเภทอื่นหรือผู้มีใบอนุญาตพำนักของประเทศเชงเก้นควรตรวจสิทธิ์เฉพาะกรณีใน Visa Wizard อีกครั้ง

คำว่า “ธุรกิจ” ไม่ได้หมายความว่าวีซ่านี้อนุญาตให้ไปรับงานหรือเข้าทำงานในฝรั่งเศสโดยอัตโนมัติ การประชุม เจรจาคู่ค้า เยี่ยมสำนักงาน งานแฟร์ หรือสัมมนา อาจอยู่ในวัตถุประสงค์ธุรกิจระยะสั้น แต่กิจกรรมที่เป็นการจ้างงาน การให้บริการหน้างาน หรือได้รับค่าตอบแทนในฝรั่งเศสอาจเกี่ยวข้องกับข้อกำหนดอื่นหรือใบอนุญาตทำงาน ควรอธิบายกิจกรรมจริง ไม่เลือกประเภทจากชื่อที่ดูใกล้เคียงเท่านั้น

จดหมายเชิญธุรกิจควรตอบคำถามอะไร

แหล่งทางการของ France-Visas ยกตัวอย่าง request letter, summons หรือ invitation จากผู้ติดต่อในฝรั่งเศส โดยควรอธิบายกิจกรรม วัตถุประสงค์ ระยะเวลา และสถานที่ของการประชุม สัมมนา หรืองานประชุมอย่างแม่นยำ หากเป็นงานแฟร์หรือ conference อาจใช้บัตรเข้างานหรือหลักฐานลงทะเบียน และหากองค์กรผู้เชิญรับผิดชอบค่าใช้จ่าย ควรมีหนังสือยืนยันภาระค่าใช้จ่ายนั้นอย่างชัดเจน

ตัวอย่างสมมติ: ประชุมสามวันแล้วเที่ยวต่อ

ตัวอย่างสมมติ: คุณเมย์เป็นผู้จัดการฝ่ายขายของบริษัทไทย ได้รับเชิญประชุมกับคู่ค้าในปารีสวันที่ 8–10 ธันวาคม จากนั้นพักเที่ยวต่อถึงวันที่ 14 ธันวาคม บริษัทฝรั่งเศสออกค่าโรงแรมและอาหารเฉพาะช่วงประชุม บริษัทไทยออกค่าตั๋วเครื่องบิน ส่วนวันเที่ยวคุณเมย์จ่ายเอง แฟ้มของเธอจึงไม่ควรมีเพียงจดหมายเชิญ แต่ควรแยกให้เห็นสามส่วน ได้แก่ เหตุผลทางอาชีพและการอนุมัติเดินทางจากนายจ้าง กำหนดการประชุมและค่าใช้จ่ายจากผู้เชิญ และแผนท่องเที่ยวพร้อมเงินส่วนตัวสำหรับช่วงหลังประชุม

เช็กลิสต์เอกสาร แยกเป็น 4 ชุด

1. เอกสารตัวตนและแบบคำร้อง

• พาสปอร์ตสภาพดี ออกมาไม่เกิน 10 ปี มีหน้าว่างอย่างน้อย 2 หน้า และมีอายุเหลืออย่างน้อย 3 เดือนหลังวันที่คาดว่าจะออกจากเขตเชงเก้น
• แบบคำร้องและใบเสร็จจาก France-Visas ฉบับพิมพ์ รวมถึงรูปถ่ายตามมาตรฐานที่ระบบกำหนด
• สำเนาวีซ่าเดิม ตราประทับเดินทาง หรือพาสปอร์ตเล่มเก่า หากช่วยอธิบายประวัติการเดินทาง

2. เอกสารอาชีพจากประเทศไทย

• หนังสือรับรองงาน ระบุตำแหน่ง อายุงาน เงินเดือน วันที่อนุมัติเดินทาง และวันที่คาดว่าจะกลับมาทำงาน
• หนังสือมอบหมายภารกิจหรือจดหมายจากบริษัทไทย อธิบายความสัมพันธ์กับคู่ค้าและประโยชน์ของการเดินทาง
• เอกสารบริษัทที่เกี่ยวข้องตามรายการจาก Visa Wizard และหลักฐานรายได้หรือการจ่ายเงินเดือนที่สอดคล้องกัน

3. เอกสารจากฝรั่งเศส

• จดหมายเชิญที่มีรายละเอียดผู้เชิญ ผู้สมัคร วัตถุประสงค์ วัน สถานที่ และผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย
• กำหนดการประชุม อีเมลนัดหมาย หลักฐานลงทะเบียนงานแฟร์หรือ conference และข้อมูลสถานที่จัด
• หนังสือรับรองการออกค่าใช้จ่ายจากองค์กรผู้เชิญ หากผู้เชิญเป็นผู้จ่ายทั้งหมดหรือบางส่วน

4. แผนเดินทาง การเงิน ที่พักและประกัน

• แผนเที่ยวบิน ที่พัก และตารางรายวันซึ่งครอบคลุมทั้งช่วงทำธุรกิจและช่วงท่องเที่ยว
• Statement และหลักฐานการเงินของผู้จ่ายแต่ละฝ่ายตามความจริง พร้อมคำอธิบายรายการผิดปกติหากจำเป็น
• ประกันการเดินทางตามเงื่อนไขเชงเก้นและเอกสารอื่นที่ Visa Wizard สร้างให้สำหรับกรณีของผู้สมัคร

รายการข้างต้นเป็นกรอบจัดแฟ้ม ไม่ใช่รายการแทน checklist เฉพาะบุคคล เอกสารภาษาไทยอาจถูกขอให้แปลเป็นภาษาอังกฤษหรือฝรั่งเศสตามคำแนะนำของ France-Visas และศูนย์รับคำร้อง ควรตรวจรูปแบบการแปลล่าสุดก่อนส่งจริง

ขั้นตอนยื่นจากประเทศไทย

1. ตรวจประเภทใน France-Visas: เลือกสัญชาติไทย ประเทศพำนักไทย วัตถุประสงค์ธุรกิจ และระยะเวลาจริง ระบบจะระบุประเภทวีซ่า เอกสาร และค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง
2. กรอกแบบออนไลน์: ใช้ข้อมูลตรงกับพาสปอร์ตและเอกสารอาชีพ เมื่อเสร็จให้พิมพ์ CERFA และ receipt ฉบับสุดท้ายไปวันยื่น
3. นัด TLScontact: หน้า France-Visas สำหรับประเทศไทยระบุว่าต้องนัดหมายและชำระค่าบริการพื้นฐานออนไลน์เพื่อยืนยันนัด ควรพิมพ์ใบยืนยันนัดไปด้วย
4. ยื่นเอกสารและชีวมิติ: ศูนย์รับคำร้องรับแฟ้ม เก็บค่าธรรมเนียม รับข้อมูลชีวมิติและส่งต่อให้ฝ่ายวีซ่าของสถานทูต การตัดสินใจยังเป็นของสถานทูต ไม่ใช่ TLScontact
5. ติดตามผล: ใช้ระบบติดตามตามช่องทางที่ได้รับหลังยื่น

ค่าธรรมเนียมและเวลาที่ควรเผื่อ

ณ วันที่ตรวจสอบ France-Visas ระบุค่าคำร้องวีซ่าระยะสั้นอัตราทั่วไป 90 ยูโร มีอัตราลดหรือยกเว้นสำหรับบางกลุ่ม และค่าคำร้องไม่คืนแม้ถูกปฏิเสธหรือถอนคำขอ นอกจากนี้ยังมีค่าบริการ TLScontact ซึ่งหน้าอย่างเป็นทางการสำหรับประเทศไทยแสดงประมาณ 973 บาท โดยคิดจากอัตราเงินยูโรและอาจเปลี่ยนตามอัตราสถานทูต บริการเสริมเป็นทางเลือก ไม่เพิ่มสิทธิ์อนุมัติและไม่ทำให้การพิจารณาเร็วขึ้น

คำขอวีซ่าระยะสั้นโดยหลักยื่นได้ล่วงหน้าไม่เกิน 6 เดือนและควรยื่นอย่างน้อย 15 วันก่อนเดินทาง แต่คิวนัดและระยะพิจารณาอาจยาวขึ้นตามฤดูกาลหรือกรณีที่ต้องตรวจเพิ่มเติม หน้า France-Visas ประเทศไทยระบุว่าคิวนัดช่วงกุมภาพันธ์ถึงเมษายนอาจใช้เวลาหลายสัปดาห์ จึงควรเริ่มเตรียมทันทีที่วันประชุมยืนยัน โดยหลีกเลี่ยงการซื้อบริการที่คืนเงินไม่ได้ก่อนประเมินความเสี่ยงของแผน

FAQ วีซ่าฝรั่งเศสเพื่อธุรกิจ

มีจดหมายเชิญแล้ว วีซ่าผ่านแน่นอนไหม

ไม่แน่นอน จดหมายเชิญเป็นหลักฐานวัตถุประสงค์ แต่เจ้าหน้าที่ยังพิจารณาสถานการณ์ผู้สมัคร ความน่าเชื่อถือของแผน ค่าใช้จ่าย ความผูกพันกับประเทศไทย ประวัติการเดินทาง และเอกสารทั้งหมด การรับทำ VISA ที่รอบคอบควรเน้นความสอดคล้อง ไม่รับประกันผล

ประชุมเสร็จแล้วเที่ยวต่อได้ไหม

ทำได้หากกิจกรรมและระยะพำนักยังอยู่ในเงื่อนไขวีซ่าระยะสั้นและอธิบายแผนทั้งหมดตามจริง แยกวันทำธุรกิจ วันเที่ยว ที่พัก และผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายให้ชัด รวมวันทั้งหมดในกฎ 90 วันต่อ 180 วัน

แหล่งข้อมูลทางการ

• France-Visas: Business travel
• France-Visas: การยื่นจากประเทศไทย
• France-Visas: Short-stay visa
• France-Visas: ขั้นตอนสมัครและข้อกำหนดพาสปอร์ต
• France-Visas: ค่าธรรมเนียมและคำถามที่พบบ่อย
• European Commission: รายชื่อประเทศที่ต้องมีวีซ่า