รับทำ VISA เยอรมนีเยี่ยมญาติ: จดหมายเชิญหรือ Verpflichtungserklärung? | กรีนทริป

การไปพักบ้านญาติ เพื่อน หรือแฟนที่เยอรมนีไม่ควรเลือกวัตถุประสงค์ “ท่องเที่ยว” เพียงเพราะทริปสั้น ผู้ถือพาสปอร์ตไทยต้องขอวีซ่าเชงเกน และเมื่อเป้าหมายหลักคือการไปพบคนที่อาศัยอยู่ในเยอรมนี สถานทูตระบุให้ยื่นเป็น วีซ่าเพื่อการเยี่ยมเยียน เอกสารสำคัญจึงไม่ใช่แค่ตั๋วกับโรงแรม แต่ต้องอธิบายว่าไปหาใคร พักที่ไหน ใครรับผิดชอบค่าใช้จ่าย และเหตุใดผู้สมัครจะกลับประเทศไทยตามกำหนด

จุดที่ทำให้หลายแฟ้มสับสนคือคำว่า “จดหมายเชิญ” กับ Verpflichtungserklärung หรือหนังสือรับรองค่าใช้จ่ายอย่างเป็นทางการ ทั้งสองอย่างไม่ใช่เอกสารเดียวกัน และไม่ได้ใช้แทนกันทุกกรณี คู่มือนี้ของ กรีนทริป จะแยกหน้าที่ของเอกสารแต่ละชิ้น พร้อมขั้นตอนสำหรับผู้ที่กำลังมองหาบริการ รับทำ VISA เยอรมนีแบบเยี่ยมญาติหรือเพื่อน ข้อมูลตรวจสอบจากสถานทูตเยอรมนีประจำประเทศไทยและสหภาพยุโรป ณ วันที่ 12 ตุลาคม 2569

สรุปก่อน: เลือกเอกสารตามคนที่ออกค่าใช้จ่าย

ถ้าผู้สมัครมีรายได้และเงินสำหรับทริปด้วยตนเอง สามารถใช้จดหมายเชิญแบบไม่เป็นทางการจากผู้ที่อยู่ในเยอรมนี ควบคู่กับ Statement และหลักฐานรายได้ของผู้สมัคร แต่ถ้าผู้เชิญจะรับผิดชอบค่าใช้จ่าย ต้องใช้หนังสือรับรองค่าใช้จ่ายอย่างเป็นทางการตามที่สถานทูตกำหนด เอกสารทางการนี้พิสูจน์การรับภาระค่าใช้จ่าย ไม่ได้พิสูจน์ว่าผู้สมัครมีงาน มีครอบครัว หรือมีเหตุผลต้องกลับไทย ดังนั้น Statement และหลักฐานความผูกพันในประเทศไทยยังสำคัญ

ตัวอย่างสมมติ: ไปพักบ้านพี่สาว 12 วัน

ตัวอย่างนี้เป็นสถานการณ์สมมติ คุณเมย์ทำงานในกรุงเทพฯ และจะพักบ้านพี่สาวที่ฮัมบูร์ก 12 วัน หากคุณเมย์จ่ายค่าเดินทางเอง พี่สาวใช้จดหมายเชิญพร้อมสำเนาพาสปอร์ตหรือใบอนุญาตพำนัก ส่วนคุณเมย์ยื่น Statement และหลักฐานงาน แต่ถ้าพี่สาวรับผิดชอบค่าใช้จ่ายหลัก ต้องจัดทำ Verpflichtungserklärung กับหน่วยงานที่รับผิดชอบ จดหมายทั่วไปที่เขียนว่า “ออกให้ทั้งหมด” ไม่เทียบเท่าเอกสารทางการ และเงินก้อนที่เพิ่งเข้าบัญชีควรมีหลักฐานที่มา

จดหมายเชิญควรมีข้อมูลอะไร

จดหมายเชิญแบบไม่เป็นทางการไม่มีข้อความตายตัว แต่ควรระบุผู้เชิญ ผู้สมัคร ความสัมพันธ์ เหตุผลที่เชิญ วันที่ไป–กลับ ที่อยู่ และผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย ลงวันที่และลายมือชื่อ พร้อมสำเนาพาสปอร์ตผู้เชิญ หากผู้เชิญไม่ใช่พลเมืองเยอรมันให้แนบสิทธิพำนัก ข้อมูลต้องตรงกับ VIDEX แผนเดินทาง และเอกสารการเงิน

เช็กลิสต์เอกสารของผู้สมัคร

เอกสารจริงต้องยึดรายการล่าสุดของสถานทูตและ VFS ตามสถานการณ์รายบุคคล รายการหลักที่ตรวจสอบได้มีดังนี้

• หนังสือเดินทางมีหน้าว่างอย่างน้อย 2 หน้า ออกมาไม่เกิน 10 ปี และเหลืออายุอย่างน้อย 3 เดือนหลังออกจากเชงเกน
• แบบฟอร์ม VIDEX รูปไบโอเมตริก 35 × 45 มม. 2 ใบ และเอกสารรับทราบตามรายการ
• ประกันทั่วเชงเกนตลอดช่วงพำนัก วงเงินขั้นต่ำ 30,000 ยูโร รวมการรักษาฉุกเฉินและส่งตัวกลับ
• จดหมายเชิญพร้อมสำเนาพาสปอร์ตผู้เชิญ หรือหนังสือรับรองค่าใช้จ่ายอย่างเป็นทางการ
• หลักฐานความสัมพันธ์ที่เกี่ยวข้อง เช่น สูติบัตร ทะเบียนสมรส ภาพถ่าย หรือประวัติการติดต่อ
• หลักฐานอาชีพและความผูกพันในไทย เช่น หนังสือรับรองงานและวันลา หลักฐานกิจการ หรือหนังสือรับรองสถานศึกษา
• หลักฐานเงินเดือนและ Statement ย้อนหลัง 3 เดือน พร้อมแผนเดินทางและที่พัก

เอกสารสำหรับผู้เยาว์ต้องเพิ่มสูติบัตร หลักฐานอำนาจปกครอง และหนังสือยินยอมจากผู้ปกครองอีกฝ่ายเมื่อเดินทางคนเดียวหรือเดินทางกับผู้ปกครองเพียงคนเดียว โดยสถานทูตระบุให้ใช้เอกสารจากหน่วยงานราชการตามกรณี

ขั้นตอนยื่นวีซ่าเยี่ยมเยียนเยอรมนี

1. เช็กประเทศที่รับผิดชอบ เยอรมนีต้องเป็นจุดหมายเดียว จุดหมายหลัก หรือประเทศแรกเมื่อพักแต่ละประเทศเท่ากัน
2. เลือกเส้นทางการเงิน ผู้สมัครออกเองใช้จดหมายเชิญ ส่วนผู้เชิญออกให้ใช้ Verpflichtungserklärung ตามเงื่อนไข
3. กรอก VIDEX ตรวจชื่อ เลขพาสปอร์ต วันเดินทาง ที่อยู่ผู้เชิญ และแผนการเงินให้ตรงทุกหน้า
4. นัด VFS Global เยอรมนีรับคำร้องเชงเกนที่กรุงเทพฯ ภูเก็ต และเชียงใหม่ แต่สถานทูตเป็นผู้ตัดสิน
5. ยื่นและเก็บชีวมิติ ค่าวีซ่าผู้ใหญ่ 90 ยูโร เด็ก 6–12 ปี 45 ยูโร ค่าบริการ VFS แยกตามศูนย์ วันที่ตรวจสอบระบุ 19.13 ยูโรที่กรุงเทพฯ และ 40 ยูโรที่ภูเก็ตหรือเชียงใหม่ ให้ตรวจยอดจริงก่อนชำระ
6. รอผล กรอบปกติประมาณ 15 วัน และอาจขยายถึง 45 วันเมื่อจำเป็นต้องตรวจเพิ่ม จึงไม่ควรผูกกับการจองที่ยกเลิกไม่ได้

ยื่นได้ล่วงหน้าสูงสุด 6 เดือนและควรยื่นอย่างน้อย 15 วันก่อนเดินทาง เด็กอายุต่ำกว่า 12 ปีได้รับยกเว้นการพิมพ์ลายนิ้วมือ หากเคยเก็บลายนิ้วมือเชงเกนภายใน 59 เดือนอาจมอบอำนาจให้ผู้อื่นยื่นแทนได้ แต่สถานทูตยังมีสิทธิเรียกตัว สัมภาษณ์ หรือขอเอกสารเพิ่ม

เคล็ดลับจัดแฟ้มให้เรื่องเดียวกันทั้งชุด

• ให้จดหมายเชิญกับ Statement เล่าเรื่องเดียวกัน ถ้าผู้สมัครออกเอง เงินต้องรองรับทริปได้ ถ้าผู้เชิญออกให้ ใช้เอกสารให้ตรงประเภท
• อธิบายเงินก้อน โบนัสหรือเงินจากการขายทรัพย์สินควรมีหลักฐานที่มา ไม่สร้างยอดชั่วคราว
• แยกค่าใช้จ่ายจากเหตุผลกลับไทย แม้ผู้เชิญออกเงินทั้งหมด ผู้สมัครยังต้องแสดงงาน การศึกษา ครอบครัว หรือภาระผูกพันของตน

กฎเข้าประเทศที่ควรรู้หลังได้วีซ่า

วีซ่าเชงเกนให้พำนักระยะสั้นสูงสุด 90 วันในรอบ 180 วันตามที่ระบุ การมีวีซ่าไม่รับประกันการเข้าเมือง จึงควรพกหลักฐานที่พัก ประกัน แผนเดินทาง และข้อมูลผู้เชิญ ตั้งแต่ 10 เมษายน 2569 เยอรมนีใช้ EES เต็มรูปแบบที่พรมแดนภายนอกทางอากาศและทะเล การเข้า–ออกบันทึกแบบดิจิทัลและอาจตรวจใบหน้ากับลายนิ้วมือ โดยไม่ต้องสมัครแยก

คำถามพบบ่อย

มี Verpflichtungserklärung แล้วไม่ต้องยื่น Statement ใช่ไหม

ไม่ใช่ สถานทูตระบุชัดว่าเอกสารนี้ยืนยันการรับผิดชอบค่าใช้จ่าย แต่ไม่ใช่หลักฐานฐานะทางการเงินหรือความผูกพันของผู้สมัครในไทย ผู้สมัครจึงยังต้องแสดง Statement และหลักฐานประกอบตามกรณี

หนังสือรับรองค่าใช้จ่ายรับประกันผลอนุมัติหรือไม่

ไม่รับประกัน เจ้าหน้าที่พิจารณาคำร้องทั้งชุด รวมถึงวัตถุประสงค์ เงินทุน ความน่าเชื่อถือของเอกสาร และเหตุผลกลับไทย ผลอนุมัติเป็นดุลพินิจของหน่วยงานเยอรมนี

ผู้เชิญที่อยู่ไทยทำ Verpflichtungserklärung ที่กรุงเทพฯ ได้หรือไม่

ได้เฉพาะชาวเยอรมันที่พิสูจน์ถิ่นพำนักตามปกติในไทยและนัดหมาย หากอยู่ไทยด้วยวีซ่าท่องเที่ยวให้ดำเนินการกับหน่วยงานในเยอรมนีหรือสถานทูตที่รับผิดชอบถิ่นพำนัก เงื่อนไขการเงินพิจารณารายกรณี

แหล่งข้อมูลทางการ

• สถานทูตเยอรมนี กรุงเทพฯ: วีซ่าเพื่อการเยี่ยมเยียน
• เงื่อนไขทั่วไป เอกสาร หนังสือเดินทาง ประกัน และชีวมิติ
• วีซ่าเชงเกน VFS และค่าธรรมเนียมในประเทศไทย
• ข้อมูล Verpflichtungserklärung ของสถานทูตเยอรมนี
• คณะกรรมาธิการยุโรป: การขอวีซ่าเชงเกน